Smidig uthyrning och ekonomihantering med Business Central

Med Microsoft Business Central kan du enkelt hantera uthyrning, ekonomi och övriga affärsprocesser i en och samma plattform. Här är ett steg-för-steg-exempel på hur processen kan se ut, från bokning till att objektet är redo för ny uthyrning.

1. Offert och bokning av objekttyp

• Sammanställ offert: Skapa en hyresoffert till kunden baserat på deras specifika önskemål.
• Bokning: När kunden accepterar offerten bokas objekttypen eller objekten upp, vilket säkerställer tillgänglighet när hyresperioden börjar.

2. Hyreskontraktshantering

• Skapa hyreskontrakt: Kontraktet innehåller viktig information som hyresperiod, kostnader, villkor och försäkringshantering.
• Sömlös integration: All kontraktsinformation följer automatiskt med till bokföringen.

3. Logistik och utlämning

• Förberedelse: När hyresperioden närmar sig visar Business Central att utleverans av objektet behöver hanteras.
• Debitering: Debitering för hyresperioden påbörjas.

4. Pågående hyra och eventuell service

• Intäktsgenerering: Objektet är ute på fältet och genererar intäkter.
• Servicehantering: Om objektet behöver service under uthyrningen kan arbetsorder skapas.

5. Retur och fakturering

• Sammanställning: När hyresperioden avslutas sammanställs den totala hyreskostnaden.
• Fakturering: Kunden faktureras, antingen individuellt eller samfaktureras om de har flera parallella hyror. All fakturering integreras sömlöst med bokföringen.

6. Funktionstest och reparation

• Funktionstest: Efter retur genereras ett funktionstest för att säkerställa att objektet är oskadat och redo för ny uthyrning.
• Reparation: Om skador upptäcks skapas en arbetsorder för reparation. Om skadan är kundorsakad, adderas kostnaden till kundens hyreskontrakt.

7. Rapportering och analys i Power BI

• Integration med Power BI: Genom att integrera Power BI med Business Central kan du generera rapporter och analyser för att utvärdera din uthyrningsverksamhet.
• Dataanalys: Analysdata används för att identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering av verksamheten.

Med Business Central får du en komplett lösning som täcker alla aspekter av din uthyrningsverksamhet. Detta affärssystem är perfekt för företag i uthyrningsbranschen som vill optimera sina processer och förbättra lönsamheten.